• આ એપ્લિકેશન તમને તમારી મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ જરૂરિયાતોનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે, પછી ભલે તે તમારા માટે હોય કે તમારા વ્યવસાય માટે. તમે તમારા વ્યવહારોના PDF રિપોર્ટ બનાવી શકો છો, તેને તમારા ગ્રાહકોને ઇમેઇલ કરી શકો છો અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ રિપોર્ટ્સ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

• અમારી એપ્લિકેશન સાથે, તમારી નાણાકીય માહિતી તમારી પાસે, તમારા નિયંત્રણમાં રહે છે. અમે જાણીએ છીએ કે તમારા ખાનગી વેચાણ, ખરીદી વિગતો અને કિંમત નિર્ધારણ વ્યૂહરચનાઓ કેટલી મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી જ તમારો એકાઉન્ટિંગ ડેટા એન્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરીને સુરક્ષિત રીતે લૉક કરવામાં આવે છે અને સીધો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થાય છે - અમારા કમ્પ્યુટર પર નહીં. આનો અર્થ એ છે કે તમે તમારા ડેટાના માલિક છો અને તે ખાનગી રહે છે.

• બધું અલગ અને સુરક્ષિત રહે છે. તમારી ફાઇલોને કેવી રીતે સુરક્ષિત (એન્ક્રિપ્ટેડ / ગુપ્ત લેખન) કરવામાં આવે છે તે તમારા અને દરેક નાણાકીય વર્ષ માટે વિશિષ્ટ છે, જેમ કે તમારા પોતાના તિજોરી માટે એક અનન્ય ચાવી.

• તે સરળ છે! તમારા કોઈપણ Gmail (Google) એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને લોગ ઇન કરો. જ્યારે તમે આ કરો છો, ત્યારે તમે એપ્લિકેશનને તેનો ડેટા અને જરૂરી ફાઇલો તમારા Google ડ્રાઇવમાં સાચવવાની પરવાનગી આપો છો.

• વધારાની સુરક્ષા માટે, તમે એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ શરૂ કરતા પહેલા 2-પગલાંની ચકાસણી પિન પણ સેટ કરી શકો છો.

• યાદ રાખો, દરેક Google એકાઉન્ટ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન તમને એક વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટ્સ મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

• જો તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં થોડી જગ્યા ખાલી હોય તો તમે તમારા નિયમિત જીમેલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અથવા, તમે ફક્ત આ એપ્લિકેશન માટે એક નવું જીમેલ એકાઉન્ટ બનાવી શકો છો.

• તમારી એકાઉન્ટિંગ માહિતી, બેકઅપ અને તમે અપલોડ કરો છો તે કોઈપણ ફાઇલો (જેમ કે તમારો વ્યવસાય લોગો અથવા UPI QR કોડ) બધું ફક્ત તમારા Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થાય છે, અમારા કમ્પ્યુટર કે સર્વર પર નહીં.

• વધુ સારી સુરક્ષા માટે, તમે એપ્લિકેશનમાં બનાવેલ 2-પગલાંનો PIN તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં પણ સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે. આનો અર્થ એ છે કે અમે, એપ્લિકેશન નિર્માતાઓ, તેને જોઈ શકતા નથી અને તમારા માટે તેને બદલી શકતા નથી. આ રીતે, તમે જ એકલા છો જે તમારો 2-પગલાંનો PIN બદલો છો.

• અમારી પાસે તમારા Google એકાઉન્ટ પાસવર્ડ કે તમારો 2-પગલાંનો સુરક્ષા પિન ન હોવાથી અમે તમારો એકાઉન્ટિંગ ડેટા સ્વતંત્ર રીતે જોઈ શકતા નથી.

• જ્યારે તમે એપ્લિકેશનને તમારા Google ડ્રાઇવમાં ડેટા સ્ટોર કરવાની મંજૂરી આપો છો, ત્યારે એપ્લિકેશન ફક્ત તે બનાવેલી ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સને જ ઍક્સેસ કરી શકે છે. તે તમારા Google ડ્રાઇવમાં અન્ય કોઈપણ ફાઇલો અથવા ફોલ્ડર્સ જોઈ શકતી નથી. તમે અમારી ઉપયોગની શરતોના "ડેટા સ્ટોરેજ અને એન્ક્રિપ્શન" વિભાગમાં આ વિશે વધુ વાંચી શકો છો.

• ના, તમે નહીં કરી શકો. તમારા નાણાકીય ડેટાને Google ડ્રાઇવમાં તમારી વ્યક્તિગત, સુરક્ષિત જગ્યામાં લૉક કરેલ માનો. જો કોઈ બીજાએ તમારી ફાઇલોની નકલ કરી હોય, તો પણ તેઓ તેને ખોલી શકશે નહીં અથવા તેનો ઉપયોગ કરી શકશે નહીં. તેવી જ રીતે, તેઓ તમારા બેકઅપનો ઉપયોગ પોતાનો ડેટા પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે કરી શકતા નથી, અને તમે તેમનો ડેટા વાપરી શકતા નથી.

• બધું અલગ અને સુરક્ષિત રહે છે. તમારી ફાઇલોને કેવી રીતે સુરક્ષિત (એન્ક્રિપ્ટેડ / ગુપ્ત લેખન) કરવામાં આવે છે તે તમારા અને દરેક નાણાકીય વર્ષ માટે વિશિષ્ટ છે, જેમ કે તમારા પોતાના તિજોરી માટે એક અનન્ય ચાવી.

• ના, તમે બીજા કોઈની બેકઅપ ફાઇલનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. જેમ એક લોકરની ચાવી બીજા લોકરને ખોલતી નથી, તેમ તેમનો બેકઅપ તમારા ડેટા માટે કામ કરશે નહીં. તમારા બેકઅપ ખાસ કરીને તમારા એકાઉન્ટ અને ચોક્કસ નાણાકીય વર્ષ માટે સુરક્ષિત છે.

• હા, તે ખૂબ જ સરળ છે! અમારી એપ્લિકેશનમાં "બેકઅપ" સુવિધા છે જે તમને તમારા Google ડ્રાઇવમાં તમારા નાણાકીય વર્ષ (નાણાકીય વર્ષ) એકાઉન્ટિંગ ડેટાની સુરક્ષિત નકલ બનાવવા દે છે. જો તમારે ક્યારેય જૂના સંસ્કરણ પર પાછા જવાની જરૂર હોય, તો તમે "રીસ્ટોર" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વધારાની સલામતી માટે તમે આ બેકઅપ ફાઇલોને તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ફોનમાં પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. એકવાર તમે પુનઃસ્થાપિત કરી લો, પછી એપ્લિકેશન તમારા નાણાકીય વર્ષ એકાઉન્ટિંગ ડેટાને બરાબર તે જ રીતે બતાવશે જે રીતે તમે તે બેકઅપ બનાવતી વખતે હતી.

• મહત્વપૂર્ણ નોંધ: કૃપા કરીને યાદ રાખો કે બેકઅપ અને રિસ્ટોર દરેક નાણાકીય વર્ષ માટે વિશિષ્ટ હોય છે. એક નાણાકીય વર્ષ માટે બનાવેલ બેકઅપનો ઉપયોગ બીજા નાણાકીય વર્ષ માટે ડેટા રિસ્ટોર કરવા માટે કરી શકાતો નથી, અને તેનાથી વિપરીત. દરેક નાણાકીય વર્ષનો ડેટા અને તેના બેકઅપ સંપૂર્ણપણે અલગ રાખવામાં આવે છે.

• તેને જૂના નાણાકીય વર્ષના તમારા બધા વ્યવહારો અને માસ્ટર રેકોર્ડ્સ (જેમ કે ગ્રાહકો, સ્ટોક, વગેરે) ની ડિજિટલ નકલ લેવા જેવું વિચારો. તમે આ એપ્લિકેશનની "ડાઉનલોડ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કરી શકો છો, અને તે તેમને અલગ એક્સેલ ફાઇલો તરીકે સાચવશે. પછી, જ્યારે તમે એપ્લિકેશનમાં નવું નાણાકીય વર્ષ ખોલો છો, ત્યારે તમે તે એક્સેલ ફાઇલોને નવા વર્ષમાં લાવવા માટે "અપલોડ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

• અમારી પાસે એપના સેટિંગ્સમાં એક મદદરૂપ "સિંક (Sync)" ટૂલ છે. આ ટૂલ તમારા માસ્ટર ડેટા, તમારા એકાઉન્ટ્સના પ્રારંભિક બેલેન્સ અને કોઈપણ ચાલુ લોન વિગતોને પાછલા નાણાકીય વર્ષથી તમારા વર્તમાન નાણાકીય વર્ષમાં કોપી કરી શકે છે. યાદ રાખો, તમે ફક્ત વર્તમાન વર્ષ પહેલાના ડેટાને જ સિંક કરી શકો છો, જૂના વર્ષોનો નહીં.

• અમે તમારા કોઈપણ એકાઉન્ટિંગ ડેટા ફાઇલોને અમારા કમ્પ્યુટર પર રાખતા નથી, તેથી આ ડેટાને સુરક્ષિત રાખવો એ તમારી જવાબદારી છે. તમે સંમત થાઓ છો કે તમે તમારા Google ડ્રાઇવમાં તમારા એપ્લિકેશન ડેટાને મેનેજ કરવા, સુરક્ષિત કરવા અને ઍક્સેસ કરવા માટે સંપૂર્ણપણે જવાબદાર છો.

• જ્યારે તમે તમારા Google ડ્રાઇવમાં એપ્લિકેશનના ડેટા ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોને કાઢી શકો છો અથવા બદલી શકો છો, ત્યારે અમે તેમને ત્યાં નામ બદલવા, સંપાદિત કરવા અથવા કાઢી નાખવાની સખત ભલામણ કરીએ છીએ. આમ કરવાથી સમસ્યાઓ થઈ શકે છે અને તમે તમારા નાણાકીય વર્ષનો ડેટા, બેકઅપ અથવા છબી ફાઇલો ગુમાવી શકો છો. જો તમે પહેલાં બેકઅપ લીધું હોય, તો તમે તે બેકઅપમાંથી તમારા ડેટાને પુનઃસ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો, જ્યાં સુધી તમારી Google ડ્રાઇવમાંની બેકઅપ ફાઇલો પણ કાઢી નાખવામાં અથવા બદલવામાં ન આવી હોય.

• એ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે તમારા Google ડ્રાઇવમાં એપ્લિકેશન દ્વારા બનાવેલ કોઈપણ ફાઇલો અથવા ફોલ્ડર્સને સંપાદિત ન કરો અથવા તેનું નામ બદલશો નહીં. જો તમે આમ કરો છો, તો એપ્લિકેશન તેમને હવે ઓળખી શકશે નહીં અને યોગ્ય રીતે કામ કરવાનું બંધ કરી શકે છે, જેનાથી ડેટા ખોવાઈ શકે છે.

• અમે તમારા એકાઉન્ટ સંબંધિત કેટલીક મૂળભૂત માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ, જેમ કે તમારી વ્યવસાય વિગતો, સબ્સ્ક્રિપ્શન ઇતિહાસ, અમારા કમિશન પ્રોગ્રામમાં કોઈપણ સંડોવણી, અને જો તમને એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરતી વખતે કોઈ ભૂલ મળી હોય.

• આ માહિતી અમારા કમ્પ્યુટર્સ પર સુરક્ષિત રાખવામાં આવે છે અને અમને તમારા એકાઉન્ટનું સંચાલન કરવામાં, સપોર્ટ પૂરો પાડવામાં અને એપ્લિકેશનને વધુ સારી બનાવવામાં મદદ કરે છે.

• અમે ક્યારેય તમારો વાસ્તવિક એકાઉન્ટિંગ ડેટા સંગ્રહિત કરતા નથી, અને અમે તે જોઈ શકતા નથી કારણ કે અમારી પાસે તમારો Google એકાઉન્ટ પાસવર્ડ કે તમારો 2-પગલાંનો PIN નથી.

• અમે તમારો એકાઉન્ટિંગ ડેટા જોઈ શકતા નથી, તેથી તે તમારી સાથે ખાનગી રહે છે. તમારા એકાઉન્ટ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન વિગતો માટે અમે જે મૂળભૂત માહિતી રાખીએ છીએ તે અન્ય કંપનીઓ સાથે શેર કરવામાં આવશે નહીં સિવાય કે કાયદા દ્વારા તેની જરૂર હોય અથવા તમે અમને તમારી સ્પષ્ટ પરવાનગી આપો.

• જ્યાં સુધી અમને એપ્લિકેશનની સેવાઓ પૂરી પાડવા અને કાયદાનું પાલન કરવાની જરૂર હોય ત્યાં સુધી અમે તમારી મૂળભૂત વપરાશકર્તા માહિતી રાખીશું.

• તમારા વાસ્તવિક એકાઉન્ટિંગ ડેટા માટે, તે તમારા પર નિર્ભર છે કે તમે તેને કેટલો સમય રાખવા માંગો છો. તમે એપ્લિકેશનમાંથી તમારા એકાઉન્ટિંગ ડેટાને કાઢી શકો છો જે આખરે તમારા Google ડ્રાઇવમાંથી કાઢી નાખવામાં આવે છે, સીધા તમારા Google ડ્રાઇવમાંથી કાઢી નાખો, અથવા જ્યારે પણ તમે ઇચ્છો ત્યારે તમારા સમગ્ર એપ્લિકેશન વપરાશકર્તા એકાઉન્ટને પણ કાઢી નાખો.

• તમારા 2-પગલાંના પિનને તમારી એકાઉન્ટિંગ માહિતી પર એક વધારાનો લોક માનો, જે તમારા Google ડ્રાઇવમાં સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત છે. આ મજબૂત સુરક્ષાને કારણે, અમે તેને તમારા માટે સીધું રીસેટ કરી શકતા નથી. તમારા માટે તે યાદ રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે.

• જો કે, જો તમે તેને ભૂલી જાઓ છો, તો તમે તમારા નોંધાયેલા Google એકાઉન્ટથી help@khataeasy.com પર અમને ઇમેઇલ કરી શકો છો. અમે પુષ્ટિ કર્યા પછી, તમે એપ્લિકેશનમાં પાછા લોગ ઇન કરી શકો છો, અને તે તમને તમારો પિન કેવી રીતે રીસેટ કરવો તે અંગે માર્ગદર્શન આપશે. કૃપા કરીને નોંધ કરો કે તમારા ભૂલી ગયેલા પિનને બદલવા માટે 3 થી વધુ વિનંતીઓ માટે થોડી ફી હોઈ શકે છે. જો તમને તમારો પિન યાદ હોય, તો તમે લોગ ઇન કર્યા પછી એપ્લિકેશન સેટિંગ્સમાં હંમેશા તેને બદલી શકો છો.

• તમે અમારા ઉપયોગની શરતો પૃષ્ઠના "તમારા 2-પગલાંના પિનનું સંચાલન" વિભાગમાં વધુ વિગતો મેળવી શકો છો.

• તમારા એકાઉન્ટની માહિતી સુરક્ષિત રાખવાનું કામ તમારું છે. જોકે, જો તમે ઍક્સેસ ગુમાવો છો તો Google તમને તમારા એકાઉન્ટને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની રીતો પ્રદાન કરે છે.

• નવા વપરાશકર્તાઓ બધી સુવિધાઓ મફતમાં અજમાવી શકે છે! જો તમારી પાસે બીજા સભ્ય તરફથી ખાસ કોડ હોય, તો તમે 6-મહિનાની મફત અજમાયશ મેળવી શકો છો. નહિંતર, તમે અમારા પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન ઑફર કરે છે તે બધું જોવા માટે 3-મહિના માટે મફત અજમાયશનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારી અજમાયશ શરૂ કરવા માટે તમારે કંઈપણ ચૂકવવાની જરૂર નથી!

• તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શન ચુકવણીઓને સરળ અને સુરક્ષિત બનાવવા માટે અમે રેઝરપે, એક લોકપ્રિય અને સુરક્ષિત ચુકવણી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• આ એપ ૧૮ વર્ષ કે તેથી વધુ ઉંમરના લોકો માટે છે. જો તમારી ઉંમર ૧૮ વર્ષથી ઓછી હોય, તો કૃપા કરીને એપનો ઉપયોગ કરતા પહેલા માતાપિતા અથવા વાલીની પરવાનગી લો, નહીં તો તેનો ઉપયોગ ન કરવો શ્રેષ્ઠ છે.