• यह ऐप आपकी बुनियादी अकाउंटिंग ज़रूरतों को मैनेज करने में आपकी मदद करता है, चाहे वह आपके लिए हो या आपके व्यवसाय के लिए। आप अपने लेन-देन की पीडीएफ रिपोर्ट बना सकते हैं, उन्हें अपने ग्राहकों को ईमेल कर सकते हैं और अन्य महत्वपूर्ण रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं।

• हमारे ऐप के साथ, आपकी वित्तीय जानकारी आपके पास, आपके नियंत्रण में रहती है। हम जानते हैं कि आपकी निजी बिक्री, खरीद विवरण और मूल्य निर्धारण रणनीतियाँ कितनी महत्वपूर्ण हैं। यही कारण है कि आपका लेखा डेटा एन्क्रिप्शन का उपयोग करके सुरक्षित रूप से लॉक किया जाता है और सीधे आपके अपने Google Drive में संग्रहीत किया जाता है - हमारे कंप्यूटर पर नहीं। इसका मतलब है कि आपका डेटा आपका है और यह निजी रहता है।

• सब कुछ अलग और सुरक्षित रहता है। आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का तरीका (एन्क्रिप्टेड / गुप्त लिखाई) ​​आपके और हर वित्तीय वर्ष के लिए अलग होता है, जैसे आपकी अपनी तिजोरी के लिए एक अलग चाबी होती है।

• यह बहुत आसान है! बस अपने किसी भी जीमेल (गूगल) खाते का उपयोग करके लॉग इन करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप ऐप को अपने डेटा और ज़रूरी फ़ाइलों को अपने Google Drive में सेव करने की अनुमति देते हैं।

• अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप ऐप का उपयोग शुरू करने से पहले 2-चरणीय सत्यापन पिन भी सेट कर सकते हैं।

• याद रखें, प्रत्येक Google खाता और सदस्यता आपको एक व्यवसाय के खातों का प्रबंधन करने की सुविधा देती है।

• अगर आपके Google Drive में कुछ खाली जगह है, तो आप अपने नियमित Gmail खाते का उपयोग कर सकते हैं। या, आप सिर्फ़ इस ऐप के लिए एक नया Gmail खाता बना सकते हैं।

• आपकी लेखा जानकारी, बैकअप और आपके द्वारा अपलोड की गई कोई भी फाइल (जैसे आपका व्यवसाय लोगो या UPI QR कोड) सभी केवल आपके Google ड्राइव में संग्रहीत हैं, हमारे कंप्यूटर या सर्वर पर नहीं।

• बेहतर सुरक्षा के लिए, ऐप में आपके द्वारा बनाया गया 2-चरणीय पिन भी आपके अपने Google Drive में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है। इसका मतलब है कि हम, ऐप निर्माता, इसे नहीं देख सकते हैं और इसे आपके लिए बदल नहीं सकते हैं। इस तरह, आप ही एकमात्र व्यक्ति हैं जो अपना 2-चरणीय पिन बदलते हैं।

• हम स्वतंत्र रूप से आपका लेखा डेटा नहीं देख सकते क्योंकि हमारे पास आपका Google खाता पासवर्ड या आपका 2-चरणीय सुरक्षा पिन नहीं है।

• जब आप ऐप को अपने Google Drive में डेटा स्टोर करने की अनुमति देते हैं, तो ऐप केवल उन्हीं फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुँच सकता है जिन्हें वह बनाता है। यह आपके Google Drive में कोई अन्य फ़ाइल या फ़ोल्डर नहीं देख सकता। आप हमारे उपयोग की शर्तों के "डेटा संग्रहण और एन्क्रिप्शन" अनुभाग में इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

• नहीं, आप ऐसा नहीं कर सकते। अपने वित्तीय डेटा को Google Drive में अपने निजी, सुरक्षित स्थान पर लॉक करके सोचें। भले ही किसी और ने आपकी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाई हो, लेकिन वे उन्हें खोल या उपयोग नहीं कर पाएँगे। इसी तरह, वे अपने डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए आपके बैकअप का उपयोग नहीं कर सकते हैं, और आप उनके डेटा का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

• सब कुछ अलग और सुरक्षित रहता है। आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का तरीका (एन्क्रिप्टेड / गुप्त लिखाई) ​​आपके और हर वित्तीय वर्ष के लिए अलग होता है, जैसे आपकी अपनी तिजोरी के लिए एक अलग चाबी होती है।

• नहीं, आप किसी और की बैकअप फ़ाइल का उपयोग नहीं कर सकते। जैसे एक लॉकर की चाबी दूसरे लॉकर को नहीं खोल सकती, वैसे ही उनका बैकअप आपके डेटा के लिए काम नहीं करेगा। आपके बैकअप आपके खाते और विशिष्ट वित्तीय वर्ष के लिए विशेष रूप से सुरक्षित हैं।

• हाँ, यह बहुत आसान है! हमारे ऐप में एक "बैकअप" सुविधा है जो आपको अपने Google Drive में अपने FY (वित्तीय वर्ष) अकाउंटिंग डेटा की एक सुरक्षित प्रतिलिपि बनाने देती है। यदि आपको कभी भी पुराने संस्करण पर वापस जाने की आवश्यकता हो, तो आप "पुनर्स्थापित करें" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आप अतिरिक्त सुरक्षा के लिए इन बैकअप फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर या फ़ोन पर डाउनलोड भी कर सकते हैं। एक बार जब आप पुनर्स्थापित कर लेंगे, तो ऐप आपके FY अकाउंटिंग डेटा को ठीक उसी तरह दिखाएगा जैसा कि आपने बैकअप बनाते समय दिखाया था।

• महत्वपूर्ण नोट: कृपया याद रखें कि बैकअप और रीस्टोर प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए विशिष्ट होते हैं। एक वित्तीय वर्ष के लिए बनाए गए बैकअप का उपयोग किसी दूसरे वित्तीय वर्ष के डेटा को रीस्टोर करने के लिए नहीं किया जा सकता है, और इसके विपरीत। प्रत्येक वित्तीय वर्ष का डेटा और उसका बैकअप पूरी तरह से अलग रखा जाता है।

• इसे ऐसे समझें जैसे आप अपने सभी लेन-देन और मास्टर रिकॉर्ड (जैसे ग्राहक, स्टॉक, आदि) की पुराने वित्तीय वर्ष से डिजिटल कॉपी ले रहे हैं। आप ऐप की "डाउनलोड" सुविधा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं, और यह इन्हें अलग-अलग एक्सेल फ़ाइलों के रूप में सहेज लेगा। फिर, जब आप ऐप में नया वित्तीय वर्ष खोलते हैं, तो आप उन एक्सेल फ़ाइलों को नए वर्ष में लाने के लिए "अपलोड" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

• हमारे पास ऐप की सेटिंग में एक मददगार "सिंक (Sync)" टूल है। यह टूल आपके मास्टर डेटा, आपके खातों की शुरुआती शेष राशि और पिछले वित्तीय वर्ष से आपके चालू वित्तीय वर्ष में किसी भी चालू ऋण विवरण को कॉपी कर सकता है। बस याद रखें, आप केवल वर्तमान वर्ष से ठीक पहले के वर्ष का डेटा ही सिंक कर सकते हैं, पुराने वर्षों का नहीं।

• चूँकि हम आपके अकाउंटिंग डेटा की कोई भी फाइल अपने कंप्यूटर पर नहीं रखते हैं, इसलिए इस डेटा को सुरक्षित रखना आपकी ज़िम्मेदारी है। आप सहमत हैं कि आप अपने Google Drive में अपने ऐप डेटा को प्रबंधित करने, सुरक्षित रखने और उस तक पहुँचने के लिए पूरी तरह से ज़िम्मेदार हैं।

• हालाँकि आप अपने Google Drive में ऐप के डेटा फ़ोल्डर और फ़ाइलों को हटा या बदल सकते हैं, लेकिन हम उन्हें वहाँ नाम बदलने, संपादित करने या हटाने के खिलाफ़ दृढ़ता से सलाह देते हैं। ऐसा करने से समस्याएँ हो सकती हैं और आप अपने वित्तीय वर्ष का डेटा, बैकअप या छवि फ़ाइलें खो सकते हैं। यदि आपने पहले बैकअप बनाया है, तो आप उस बैकअप से अपना डेटा पुनर्स्थापित करने का प्रयास कर सकते हैं, जब तक कि आपके Google Drive में बैकअप फ़ाइलें भी हटाई या बदली न गई हों।

• यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप ऐप द्वारा आपके Google Drive में बनाई गई किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को संपादित या नाम न बदलें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो हो सकता है कि ऐप उन्हें पहचान न पाए और सही तरीके से काम करना बंद कर दे, जिससे संभवतः डेटा की हानि हो सकती है।

• हम आपके खाते से संबंधित कुछ बुनियादी जानकारी एकत्र करते हैं, जैसे कि आपके व्यवसाय का विवरण, सदस्यता इतिहास, हमारे कमीशन कार्यक्रम में आपकी भागीदारी, और यदि आपको ऐप का उपयोग करते समय कोई त्रुटि मिली हो।

• यह जानकारी हमारे कंप्यूटरों पर सुरक्षित रखी जाती है और इससे हमें आपके खाते का प्रबंधन करने, सहायता प्रदान करने और ऐप को बेहतर बनाने में मदद मिलती है।

• हम कभी भी आपका वास्तविक लेखा डेटा संग्रहीत नहीं करते हैं, और हम इसे देख नहीं सकते क्योंकि हमारे पास आपका Google खाता पासवर्ड या आपका 2-चरणीय पिन नहीं है।

• हम आपका अकाउंटिंग डेटा नहीं देख सकते, इसलिए यह आपके पास निजी रहता है। आपके खाते और सदस्यता विवरण के लिए हम जो बुनियादी जानकारी रखते हैं, उसे अन्य कंपनियों के साथ तब तक साझा नहीं किया जाएगा जब तक कि कानून इसकी आवश्यकता न हो या आप हमें अपनी स्पष्ट अनुमति न दें।

• हम आपकी मूल उपयोगकर्ता जानकारी तब तक रखेंगे जब तक हमें ऐप की सेवाएं प्रदान करने और कानून का पालन करने की आवश्यकता होगी।

• अपने वास्तविक अकाउंटिंग डेटा के लिए, यह आप पर निर्भर करता है कि आप उसे कितने समय तक रखना चाहते हैं। आप अपने अकाउंटिंग डेटा को ऐप से हटा सकते हैं जो अंततः आपके Google ड्राइव से भी हट जाएगा, सीधे अपने Google ड्राइव से हटा सकते हैं, या जब चाहें अपना पूरा ऐप यूज़र अकाउंट भी हटा सकते हैं।

• अपने 2-चरणीय पिन को अपनी अकाउंटिंग जानकारी पर एक अतिरिक्त लॉक के रूप में समझें, जो आपके Google Drive में सुरक्षित रूप से संग्रहीत है। इस मज़बूत सुरक्षा के कारण, हम इसे सीधे आपके लिए रीसेट नहीं कर सकते। आपके लिए इसे याद रखना महत्वपूर्ण है।

• हालाँकि, अगर आप इसे भूल जाते हैं, तो आप हमें अपने पंजीकृत Google खाते से help@khataeasy.com पर ईमेल कर सकते हैं। हमारे पुष्टि करने के बाद, आप ऐप में वापस लॉग इन कर सकते हैं, और यह आपको अपना पिन रीसेट करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेगा। कृपया ध्यान दें कि अपना भूला हुआ पिन बदलने के लिए 3 से ज़्यादा अनुरोधों पर एक छोटा सा शुल्क लग सकता है। अगर आपको अपना पिन याद है, तो आप लॉग इन करने के बाद ऐप सेटिंग में इसे हमेशा बदल सकते हैं।

• आप हमारे उपयोग की शर्तों के पेज के "अपना 2-चरणीय पिन प्रबंधित करना" अनुभाग में अधिक विवरण पा सकते हैं।

• अपने खाते की जानकारी को सुरक्षित रखना आपका काम है। हालाँकि, अगर आप पहुँच खो देते हैं, तो Google आपके खाते को पुनः प्राप्त करने के तरीके प्रदान करता है।

• नए उपयोगकर्ता सभी सुविधाओं को निःशुल्क आज़मा सकते हैं! यदि आपके पास किसी अन्य सदस्य से कोई विशेष कोड है, तो आप 6 महीने का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त कर सकते हैं। अन्यथा, आप हमारी सशुल्क सदस्यता द्वारा दी जाने वाली सभी सुविधाओं को देखने के लिए 3 महीने का निःशुल्क परीक्षण उपयोग कर सकते हैं। आपको अपना परीक्षण शुरू करने के लिए कुछ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है!

• हम आपके सदस्यता भुगतान को सुचारू और सुरक्षित बनाने के लिए रेजरपे, एक लोकप्रिय और सुरक्षित भुगतान प्रणाली का उपयोग करते हैं।

• यह ऐप 18 वर्ष या उससे अधिक आयु के लोगों के लिए है। यदि आप 18 वर्ष से कम आयु के हैं, तो कृपया ऐप का उपयोग करने से पहले अपने माता-पिता या अभिभावक से अनुमति लें, अन्यथा इसका उपयोग न करना ही बेहतर है।